伍方活动庆典组织筹备一场庆典，相当于进行生产和销售，必须在最前面作出一个总体的计划，而且在工作过程中要记住两个要点：第一是要体现出庆典的特色；第二是要安排好庆典的具体流程内容。

庆典的出席者要慎重确定，不得是滥竽充数者，或者是让对方感觉到勉为其难。

一般来说，庆典的出席者会包含以下人员：

一、上级领导

地方党政领导、上级主管部门的领导，大都对单位的发展给予过关心、指导。邀请他们参加，主要是为了表示感激之心。

二、大众传媒

在现代社会中，报纸、杂志、电视、广播等大众媒介，被称为仅次于立法、行政、司法三权的社会“第四权力”。邀请它们，并主动与它们合作，将有助于它们公正地介绍本单位的成就，进而有助于加深社会对本单位的了解和认同。

三、社会名流

根据公共关系学中的“名人效应”原理，社会各界的名人对于公众最有吸引力，能够请到他们，将有助于更好地提高本单位的知名度。

四、合作伙伴

在商务活动中，合作伙伴经常是彼此同呼吸、共命运的。请他们来与自己一起分享成功的喜悦，是完全应该的，而且也是绝对必要的。

五、社区关系

它们是指那些与本单位共居于同一区域、对本单位具有种种制约作用的社会实体。例如，本单位周围的居民委吊会、街道办事处、医院、学校、幼儿园、养老院、商店以及其他单位等等。

六、单位员工

员工是本单位的主人，本单位每一项成就的取得，都离不开他们的兢兢业业和努力奋斗。所以在组织庆典时，是不容许将他们完全“置之度外”的。

庆典礼仪的仪式规定，当要拟定一个庆典的程序时候，伍方活动庆典一定会遵循以下两条原则去执行：

 一、时间可短不可场

一般从大体上面来说，一个庆典活动应该是以一个小时为极限。这是为了效果的良好来考虑的，并且也是为了体现尊重出席者以及来宾。

二、程序可少不可多

一个庆典的流程越多的话会让与会人员感觉心里十分的繁重，会造成一种心理上面的负担，流程如果想对较少的话可能会给活动带来不一样的效果。