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庆典礼仪的注意事项
- 信息来源:杭州活动策划(www.58organizer.com) 浏览次数:3667 发表时间:2012-01-19
伍方活动庆典组织筹备一场庆典,相当于进行生产和销售,必须在最前面作出一个总体的计划,而且在工作过程中要记住两个要点:第一是要体现出庆典的特色;第二是要安排好庆典的具体流程内容。
庆典的出席者要慎重确定,不得是滥竽充数者,或者是让对方感觉到勉为其难。
一般来说,庆典的出席者会包含以下人员:
一、上级领导
地方党政领导、上级主管部门的领导,大都对单位的发展给予过关心、指导。邀请他们参加,主要是为了表示感激之心。
二、大众传媒
在现代社会中,报纸、杂志、电视、广播等大众媒介,被称为仅次于立法、行政、司法三权的社会“第四权力”。邀请它们,并主动与它们合作,将有助于它们公正地介绍本单位的成就,进而有助于加深社会对本单位的了解和认同。
三、社会名流
根据公共关系学中的“名人效应”原理,社会各界的名人对于公众最有吸引力,能够请到他们,将有助于更好地提高本单位的知名度。
四、合作伙伴
在商务活动中,合作伙伴经常是彼此同呼吸、共命运的。请他们来与自己一起分享成功的喜悦,是完全应该的,而且也是绝对必要的。
五、社区关系
它们是指那些与本单位共居于同一区域、对本单位具有种种制约作用的社会实体。例如,本单位周围的居民委吊会、街道办事处、医院、学校、幼儿园、养老院、商店以及其他单位等等。
六、单位员工
员工是本单位的主人,本单位每一项成就的取得,都离不开他们的兢兢业业和努力奋斗。所以在组织庆典时,是不容许将他们完全“置之度外”的。
庆典礼仪的仪式规定,当要拟定一个庆典的程序时候,伍方活动庆典一定会遵循以下两条原则去执行:
一、时间可短不可场
一般从大体上面来说,一个庆典活动应该是以一个小时为极限。这是为了效果的良好来考虑的,并且也是为了体现尊重出席者以及来宾。
二、程序可少不可多
一个庆典的流程越多的话会让与会人员感觉心里十分的繁重,会造成一种心理上面的负担,流程如果想对较少的话可能会给活动带来不一样的效果。
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