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会议怎么开——杭州活动公司
- 信息来源：杭州活动策划（www.58organizer.com） 浏览次数：1115 发表时间：2015-06-24
- 会议是一种重要的商务活动，作为重要的交流形式，会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通，使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解，下面伍方会议来跟您一起探讨一下专案会议该如何开。
第一，开会之前，要明确开会的目的。这次大秀，我们从三个月前就已经开始策划准备，每一次的会议都有不同的目的，通过每次的会议来推进专案的进程。
第二，需要对会议流程、参会人员有足够清晰的了解，并且准备会议所需道具、档案等一系列东西。自开始策划大秀以来，专案会议可能每周都需要开，会议流程如下：
1)回顾上周的会议记录;
2)确定当周的进度;
3)确定各部门、协力厂商工作现状;
4)确定需要各部门协调事宜;
5)讨论决定下一步需要做的事情，并且分工落实到人。
第三，为了保证会议高质高效地完成，需要注意以下几点：
1)事先说明预期产出，做好流程及时间分配并严格执行;
2)确定每个伙伴都会到达会议现场(可以设置提醒功能);
3)确定所有与会需要的素材都完整出现;
4)确定下一目标及未来的日程表安排。
第四，会议结束后，需要检查会议记录，随时确定下一步安排好的工作正常进行。
第五，一般情况下，开会如果超过9 0分钟，人心其实已经涣散了，会议品质就极差，因此，控制会议的时间也是会议召集者需要注意的一个问题。
资料整理：杭州伍方公关策划
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