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  • 庆典活动的签到类型

  • 信息来源:伍方庆典   浏览次数:   发表时间:2012-01-10
  • 一个庆典活动,在与会人员到场的时候,伍方活动庆典一般会根据客户的不同安丘去安排不同的签到方式供与会人员签到。庆典签到是为了能够更及时更准确的统计到会人数,便于更好更快的安排庆典工作。

    庆典签到一般由以下几种类型:

    一、签到簿签到

    与会人员在庆典工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名,表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等,与会人员必须逐项填写,不得遗漏。簿式签到的优点是利于保存,便于查找。

    缺点是这种方法只适用于小型庆典,一些大型庆典,参加庆典的人数很多,采用簿式签到就不太方便。

    二、证卡签到

    庆典工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员,签证卡上一般印有庆典的名称、日期、座次号、编号等,与会人员在签证卡上写好自己的姓名,进入会场时,将签证瞳交给庆典工作人员,表示到会。其优点是比较方便,避免临开会时签到造成拥挤。

    缺点是不便保存查找。证卡签到多用于大中型庆典。

    三、庆典工作人员代为签到

    庆典工作人员事先制定好参加本次庆典的花名册,开会时,来一人就在该人名单后画上记号,表示到会,缺席和请假人员也要用规定的记号表示。例如:“√”表示到会,用“×”表示缺席,用“0”表示请假等。这种庆典签到方法比较简便易行,但要求庆典工作人员必须认识绝大部分与会人员,所以这种方法只适宜于小型庆典和一些常规性庆典。

    对于一些大型庆典,与会人员很多,庆典工作人员不能认识大部分人,逐个询问到会人员的姓名很麻烦,所以大型庆典不适宜采用这种方法。

    四、座次表签到方法

    庆典工作人员按照庆典模型,事先制定好座次表,座次表上每个座位按要求填上合适的与会人员姓名和座位号码。参加庆典的人员到会时,就在座次表上消号,表示出席。印制座次表,与会人员座次安排要求有一定规律,如从×号到号是某部门代表座位,将同一部门的与会人员集中一起,便于与会者查找自己的座次号。采用座次表签到,参加庆典的人员在签到时就知道了自己的座次号。

    采用座次表签到,参加庆典的人员在签到时就知道了自己座位的排数和座号,起到引导的效果。

    五、电脑签到

    电脑签到快速、准确、简便,参加庆典的人员进入会场时,只要把特制的卡片放到签到机内,签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心,与会者的签到手续就在几秒钟即办完,将签到卡退还本人,参加庆典人员到会结果由计算机准确、迅速地显示出来。

    电脑签到是先进的签到手段, 一些大型庆典都是采用电脑签到。

    伍方活动庆典现在还会为客户提供二维码签到、刷卡签到、RFID签到等。

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