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怎么做好会议记录——杭州庆典策划
- 信息来源：杭州活动策划（www.58organizer.com） 浏览次数：951 发表时间：2015-05-08
- 怎么做好会议记录
1. 常规性准备首先，作为一名速录师，在工作中要有高度的责任心和严肃认真的工作态度。
第二，要平时不断加强学习，努力提高自己的语文和外语水平，增强写作能力，以便更好地将口语转变为书面语。
第三，“养兵千日，用兵一时”、“拳不离手，曲不离口”。要经常锻炼速度，力争做到精益求精。
第四，结合业务的需要，平时要制作一些专业略码和建立个人词库，以便在工作时使用，以提高记录的速度和准确率。制作的略码和个人词库要以便于记忆，便于击打，且不能与已有的词语重码。
2. 临席前的准备临席前速录师一定要明确负责人对速录的具体要求；要认真收集和阅读与会相关文件，学会和熟悉专业术语，提前制作临时略码；要仔细检查速录设备是否处于正常工作状态，电池是否足够使用，信号线、电源线接口是否有效。 必要时要提前看察速录现场、确定速录位置或提前安装速录设备等。
第二，速录席的安排。要按照会议、负责人和速录工作的特定要求来安排速录席的位置。席位要选择光线明亮，能清晰地听到发言人讲话的地方。报告会、记者招待会，最好坐在主席台的右前方，这样做便于看得见发言人的表情和手势，乃至于在声音微弱时，可以通过看口型把讲话内容速录下来，同时还可以把握整个会场的动态。如果是座谈会，一般应坐在主持人或召集人的身边，因为，主持人对参加会议的人比较熟悉，速录师可以随时询问发言人的姓名和单位等。速录席的桌椅要平稳，高低适合，以保证速录师能够长时间工作而不至于太劳累。
第三，会议记录的格式。无论做哪种会议速录，有规范格式的按规范做，没有的则应在会前把会议记录的基本格式写好：如会议名称、会议时间、会议地点、主持人、出席人、速录师的名字等。如有的会前不能确定，暂时把这一项空出来，待会后补充完整。
资料整理：杭州伍方公关策划
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