活动策划（Activity Planning）是提高市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的知名度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。

在杭州，有许多机构在某些比如：年会活动、大型会议等时候，都会找杭州会议会展策划服务公司们为他们进行会议会展策划、组织接待、酒店客房预订、票务代理、礼仪服务、会议礼品订制等等服务。而在这其中充当导向作用的是会议会展的策划方案。在杭州会议会展策划方面做得比较全面的有杭州伍方会议服务有限公司等公司。

杭州会议会展策划包含：

1、讲客户各种情况结合实际进行分析，做出没有最好只有更好的会议策划书；

2、根据会议的内容以及级别，为客户选出最恰当的会议场地；

3、结合会议对其他方面及周边环境的各项要求，为客户选定具体地址；

4、根据会议的级别及其他各方面，确定是否要将会议分成几个场地，并且确定好分会场的地点，同时也会为客户提前预定好。
杭州会议会展策划过程：
1、确定会议类型

会议有多种类型，而不同的会议也会对环境有不同的要求，各种会议都有他所想要达到的目的和结果。所以，首先要确定顾客所想要的效果，要与客户多沟通，将客户对效果、预算、目的等方面的信息结合起来，在此基础上开始策划。
2、认准一个人

一个机构从上到下，从里到外，在会议策划前期准备时，或多或少都会提出一些专业或不专业的意见，在这时，就应该认准最专业、思路最清晰的那个人作为此项目的负责人。否则，就可能在众多的意见或建议中迷失方向。

当你做好前期准备即将开始策划方案时，应该将你理清后的思路对客户和上司进行交流，若意见一致就可以开始进行策划了。
3、会议场地选择

会场的选择会直接关系到会议的形式、风格、规模以及预算和会议的档次，也会影响到随后的会议策划，将以上因素都考虑到，选择一个可以让顾客和参会者都满意的场地，也会直接影响到此次会议服务的结果。
杭州会议会展策划服务公司基本都比较重视会议策划这一步，因为会议会展策划方案是一次会议会展服务的地基，是最基本的，也是最重要的。所以，每次总要先打好地基，才能建高楼。