伍方活动庆典LOGO

让活动变得更加简单
    活动庆典百科
    当前位置:首页 > 活动庆典百科
  • 会议中的注意事项

  • 信息来源:伍方庆典   浏览次数:   发表时间:2012-09-08
  •       策划会议时有诸多的紧迫任务,比如寻找价位适中的会议场所、选择食物、通知与会者会议日程等。而会场应对突发事件的准备情况以及安全状况则往往被忽略,无人问及。那么,发生下列情况该如何处理呢:你的液晶投影仪在会议室内被盗或者一名与会者在会议途中摔倒?很明显,此时你需要知道该会议场所的安全结构。在和该场所的代表初次讨论时,请不要忘了询问安全问题和应急反应问题。你可能会大吃一惊:不同的会议场所的安全结构五花八门,各不相同。比如,大型场所(宾馆,会议中心)通常设有保安科,有一名执勤人员和若干通过认证、可担当救急第一人的大堂经理。但是在规模较小,位置偏僻的会议场馆内内可能不存在上述部门或人员。伍方活动庆典在会议中抓住几个主要注意事项,这对一场会议有绝对的重要性。
            在会议期间,那些训练有素的“救急第一人”是否在会议场馆内执勤?
            该场馆是否有特定的部门(或程序)处理被盗物品?
            是否有发生紧急情况或者安全问题时的联系点?
            你要熟悉“大堂经理”(Manager on Duty, "MOD")这个词。在很多宾馆内,出现紧急情况和安全问题时,这里会是你的联系点。
            根据会议的规模和性质,确定适合会议现场的安全级别和应急备战级别。在郊区举行的一个小型金融会议(100人以下)和在大城市的市中心举行的一场3000人的运动会两者的安全需要是不同的。如果你感到安全覆盖面不够,可以和场馆人员讨论是否能雇佣临时保安或者应急人员。你会发现该场馆愿意承担这项费用,以便赢得这笔生意。
            预先把该问的问题问清楚,那么出现紧急情况或者安全问题时,你就会知道该怎样做、该联系谁,保证会议顺利、成功地举行。
  • 文章地址:http://www.58organizer.com/news/view75.html
  • 会议服务、活动策划执行、年会策划公司——伍方会议客服

  • 关闭本页】 【返回顶部】 【打印此页】 【收藏此页
  • 您可能还对以下内容感兴趣:

客服电话
tel400-0571-361
tel15700155984

点击这里给我发消息
点击这里给我发消息

微信咨询