要使一个会议取得成功，前期策划是关键之一，那么需要多少时间来策划，这个就需要专业人士来定位本次活动中所需物料的多少及活动流程的长短了。伍方活动庆典在接到企业单子时首先就是要清楚所需要的全部项目，规划出每个项目要占用的时间，并考虑所要达到的最终目标。

       哪些事必须做到，才能使活动圆满举行？要在日历上以倒计时的方式标出预期的活动日程。

       时间上要留有余地。应该花费一定的时间来考虑并确定符合实际的时间安排。
       要给自己足够的时间赢取最佳效果。有没有什么因素会使你无法在截止日期前完成工作？比如，节假日期间供应商休息或者截止日期之间有冲突都会影响你的进程。要注意和了解供应商的时间安排。
      
       另外，还要了解你打算邀请的嘉宾或发言人的时间安排。会不会有一些重要人物难以邀请到，或者安排上有冲突。总之，如果可能，应尽量提前安排。