企业在准备举办会议时，首先要选择地区和城市，然后选择场馆和设施。根据会议要求的不同，伍方活动庆典也会做出相应的案例来供客户选择人，为了不盲目的进行，一般来选择会议地址都可以按以下步骤来。

    首先，要作出筛选，即根据会议的目标来确定选择目标。如果举办的是大型展览，那么选择就相当简单，我们可以选择会议酒店或会展中心。如果我们的目标之一是召开会议，那么拥有众多会议室的会议酒店就比度假区酒店合适，因为度假区酒店里让与会者分心的活动和地点太多。当然，酒店并非就一定是首选，你还可以考虑餐厅、主题公园、游船和其他。

然后确定侯选名单，最好逐渐地缩小侯选范围，然后把侯选名单提交给委员会或小组讨论作出最终决定。等一切都确定好后则可以签订协议。

     最后，尽管已确定好会议地址，但还是有几点需要注意。首先，当你完成实地考察返回后要尽快和各个考察地点取得联系。不管你最终选择谁，你都应该给它们发一封感谢信。这既是基本的礼貌问题，也是为将来有可能使用该地点留下伏笔，同时，说不定哪天你就会和它们有业务上的往来。
除感谢信外，你还应该把自己实地考察时没有想到的问题也同时传达过去。问题提出得越早，得到的答复也就越早，在做最终决定时可以参考的信息也就越多。一旦作了决定，要尽早与各侯选地点联系，以便那些被筛选出局的地点可以与另外的会议团队合作。