伍方活动庆典LOGO

让活动变得更加简单
    活动庆典百科
    当前位置:首页 > 活动庆典百科
  • 会议场地的确定

  • 信息来源:杭州活动策划(www.58organizer.com)    浏览次数:3672    发表时间:2012-07-15
  •  企业在准备举办会议时,首先要选择地区和城市,然后选择场馆和设施。根据会议要求的不同,伍方活动庆典也会做出相应的案例来供客户选择人,为了不盲目的进行,一般来选择会议地址都可以按以下步骤来。

        首先,要作出筛选,即根据会议的目标来确定选择目标。如果举办的是大型展览,那么选择就相当简单,我们可以选择会议酒店或会展中心。如果我们的目标之一是召开会议,那么拥有众多会议室的会议酒店就比度假区酒店合适,因为度假区酒店里让与会者分心的活动和地点太多。当然,酒店并非就一定是首选,你还可以考虑餐厅、主题公园、游船和其他。

    然后确定侯选名单,最好逐渐地缩小侯选范围,然后把侯选名单提交给委员会或小组讨论作出最终决定。等一切都确定好后则可以签订协议。

         最后,尽管已确定好会议地址,但还是有几点需要注意。首先,当你完成实地考察返回后要尽快和各个考察地点取得联系。不管你最终选择谁,你都应该给它们发一封感谢信。这既是基本的礼貌问题,也是为将来有可能使用该地点留下伏笔,同时,说不定哪天你就会和它们有业务上的往来。
    除感谢信外,你还应该把自己实地考察时没有想到的问题也同时传达过去。问题提出得越早,得到的答复也就越早,在做最终决定时可以参考的信息也就越多。一旦作了决定,要尽早与各侯选地点联系,以便那些被筛选出局的地点可以与另外的会议团队合作。

  • 文章地址:http://www.58organizer.com/news/view63.html
  • 会议服务、活动策划执行、年会策划公司——伍方会议客服

  • 关闭本页】 【返回顶部】 【打印此页】 【收藏此页
  • 您可能还对以下内容感兴趣:

客服电话
tel400-0571-361
tel15700155984

微信咨询活动方案及报价咨询微信