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活动项目小组管理
信息来源：杭州活动策划（www.58organizer.com）浏览次数：950 发表时间：2014-06-30
我们接下了一个客户之后，了解到我们客户的需求，我们首先要做的就是成立一个项目管理小组，对于这个项目小组我们如何去分阶段管理呢?杭州伍方公关策划为您分享：

1、初始阶段

项目管理的初始阶段的第一个步骤是活动策划的创意，以及对活动目标的设定。同时在这一阶段也可能包括市场调研和可行性研究，如建议中的活动举办地点、日期、可能的赞助者和支持者、大概的预算、可能的风险、活动及活动后勤保障所需要的管理等等。在初始阶段结束时，将对是否承接或举办该活动做出决定。

2、策划阶段

项目管理的第二个阶段是项目策划。策划就是预测和决定一项活动都需要哪些内容和工作，以及如何让这些活动策划内容和工作揉合在一起。

3、筹备阶段

筹备阶段就是活动的准备阶段，根据活动策划方案进行资源的调度和内容的准备。这一阶段的特点是：对各项策划或计划的应用与落实；监督和控制；在比较计划和现实的基础上，做出决定；向利益相关者们报告工作的进度；进行风险控制的管理

4、活动进行阶段

在传统的项目管理中，前三个阶段就已经是对项目任务的完成。活动是非物质性的资产，所以不会像一栋建筑物那样在完成任务后被交接，而是活动上演的时候也是交接的时候，但这个时候的产品并为最终成型。基于这个原因，我们认为在活动策划的项目管理过程中加入一个“活动的进行阶段”是非常必要的。

5、收尾阶段

这一过程包括对活动现场的清理和其它管理方面的善后工作。

根据以上阶段的划分，我们再明确各阶段的目标和任务，并将责任落实到人，就可能大大减少操作中的失误，活动策划，并可以节约人力资源。有时候需要我们一个月同时运作三四个大型活动，这种分阶段的项目管理模式能大大提高生产效率降低差错率，确保活动的圆满完成。有了专门的管理小组，我们活动策划就有高质量，高效率!
资料整理：杭州伍方公关策划
文章地址：http://www.58organizer.com/news/view535.html
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