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  • 活动项目小组管理

  • 信息来源:伍方活动庆典   浏览次数:860   发表时间:2014-06-30
  • 我们接下了一个客户之后,了解到我们客户的需求,我们首先要做的就是成立一个项目管理小组,对于这个项目小组我们如何去分阶段管理呢?杭州伍方公关策划为您分享:
    1、初始阶段
    项目管理的初始阶段的第一个步骤是活动策划的创意,以及对活动目标的设定。同时在这一阶段也可能包括市场调研和可行性研究,如建议中的活动举办地点、日期、可能的赞助者和支持者、大概的预算、可能的风险、活动及活动后勤保障所需要的管理等等。在初始阶段结束时,将对是否承接或举办该活动做出决定。
    2、策划阶段
    项目管理的第二个阶段是项目策划。策划就是预测和决定一项活动都需要哪些内容和工作,以及如何让这些活动策划内容和工作揉合在一起。
    3、筹备阶段
    筹备阶段就是活动的准备阶段,根据活动策划方案进行资源的调度和内容的准备。这一阶段的特点是:对各项策划或计划的应用与落实;监督和控制;在比较计划和现实的基础上,做出决定;向利益相关者们报告工作的进度;进行风险控制的管理
    4、活动进行阶段
    在传统的项目管理中,前三个阶段就已经是对项目任务的完成。活动是非物质性的资产,所以不会像一栋建筑物那样在完成任务后被交接,而是活动上演的时候也是交接的时候,但这个时候的产品并为最终成型。基于这个原因,我们认为在活动策划的项目管理过程中加入一个“活动的进行阶段”是非常必要的。
    5、收尾阶段
    这一过程包括对活动现场的清理和其它管理方面的善后工作。
    根据以上阶段的划分,我们再明确各阶段的目标和任务,并将责任落实到人,就可能大大减少操作中的失误,活动策划,并可以节约人力资源。有时候需要我们一个月同时运作三四个大型活动,这种分阶段的项目管理模式能大大提高生产效率降低差错率,确保活动的圆满完成。有了专门的管理小组,我们活动策划就有高质量,高效率!
    资料整理:杭州伍方公关策划
  • 文章地址:http://www.58organizer.com/news/view535.html
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