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  • 怎样策划一场难忘的酒会

  • 信息来源:伍方活动庆典   浏览次数:   发表时间:2014-06-09
  • 杭州伍方公关策划公司经常负责酒会这一块的执行与策划,酒会一般分为哪些类型呢?酒会一般是商业酒会,新年酒会,婚庆酒会,家庭酒会,友谊酒会,生日酒会,展览酒会,时装发布会。签约仪式,时尚派队等。那么酒会策划就显得尤为重要,因为参加酒会的年龄段不同,所欣赏和接受的东西也不同,所以酒会策划必须细心和专业。
    以年轻人为主的酒会,主要以创意为首了,这里没有太多规则,让众人高兴是第一位,以西方为主的万圣节,圣诞节之类的酒会最为理想。可以参考一下欧美电影,再结合美食,节目,舞会等。酒会源于欧美。每逢节日庆典,社会名流嘉宾云集的酒会频频出现,或于私人豪宅,或于豪华酒店。
    宾客身着盛装在精彩的表演中中享受种种美酒美食。酒会已成为上流社会人士展示成功,享受休闲,扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃,嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户,展示企业文化品位的法宝。
    1.创立企业新形象
    通过主题客户答谢酒会的形式,创立企业独特的文化品牌,给客户耳目一新的感受,让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外,有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。
    2.成为企业动力源
    加强与社会各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大企业的知名度,答谢各方面的客户对公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有,向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。公司为企业和个人提供商务聚会、社团聚会、专题聚会、户外聚会、各类交谊酒会、招待酒会等专业会议服务,包括主题策划、节目编排、司仪礼仪支持、音响与场地布置、酒会控制、临时应急方案制订、礼品设计、专业摄像、媒体控制、交通预定、活动现场调度等一系列因需而变的会议解决方案,均以聚会效果的需要为中心,为客户搭建一个畅通交流的平台,新颖活泼的聚会方式和紧凑有效的活动过程让宾客尽兴而归。
    酒会具体安排: 
    一、场地选择一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。 
    二、酒会形式:自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。鸡尾酒会中鸡尾酒当然必不可少。酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60 分钟左右。  
    三、现场布置会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。 
    四、人员邀请邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待10 对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。  
    五、酒会亮点 :如果说能做到以上这些的话,而且每一点都做到接近完美,那么,就会无疑是成功的。其实,更重要的是酒会最看重的是社交,如果酒会体验度能够达到极致,那么酒会自然会完美。
    酒会策划需要专业人士来进行,这样才能达到预期及超于预期的效果。
    资料整理:杭州伍方公关策划
  • 文章地址:http://www.58organizer.com/news/view511.html
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