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举行活动常识及注意事项
- 信息来源：杭州活动策划（www.58organizer.com） 浏览次数：864 发表时间：2014-05-07
- 杭州伍方公关策划根据多年举办庆典及各种活动的经验，总结了几点举办活动的常识及注意事项，希望给贵方提供帮助，让活动举办的有条不紊，并且引人注目。
准备一个活动没那么容易，领导会有他们的脾气和喜好。我们能够做的就是要注意好活动的细节问题，准备期，开展期，结束期我们都要注意方方面面的事项和常识。
活动准备期
1.活动策划需在活动开展时间之前2个以上的星期完善并获得审批；
2.活动物资需要在活动开展之前1天准备好，以便提前检查活动物资是否齐全和可用，包括准备备用物资；
3.利用海报（注明举办单位）等开展事先宣传，活动宣传需提前3天，包括活动参与对象、相关协助人员（如场地管理者）及工作人员等，提前与所有相关人员做好沟通，确保活动顺利开展；
4.人员分工需提前，如有任务安排，需要主动了解进度及可能遇到的困难；
5.活动前，需要理顺每个环节及需要注意的事项，做好备用方案，保证各环节衔接妥当；
6.活动开展提前1个小时，集合工作人员，确保工作分工，讲解注意事项；
7.活动现场布置时间需在活动开展之前半个小时完成，用剩下半个小时时间进行宣传，吸引人群，利用宣传单张做好活动场地等指引工作；
活动开展期
1.活动环节调整时，需考虑注意事项，如奖品或其他是否会给剩下的环节造成影响；
2.主持人声音确保大于活动现场成员的声音，最好运用“小蜜蜂”等扩音器；
3.活动时间安排需慎重考虑，
5.活动开展之初，需要安排宣传人员、调动现场氛围、安排就坐等工作人员；
6.奖品设置需考虑参与人员的能力和兴趣，用海报说明兑奖规则，兑奖处要安排宽敞一些，可安排核对人员、拿奖品人员、维护秩序人员（可同时向成员讲解兑奖规则）。
7.活动游戏需新颖，以吸引人群，可能的话，工作员先尝试。
8.多拍照，多记录，以便活动后宣传。
9.活动中，活动物资等需要保管妥当，以免丢失。
10.场地如可能路人遭遇干扰，需运用安全线。
11.准备创可贴等药品物资，以便突发情况运用。
12.每一项游戏需标注清楚名称、规则及活动范围。
活动结束期
1.活动后要与工作人员及时总结记录，如问题及建议、较好的地方、目标完成情况等等。
2.提前做好服务对象评估，最好设计在活动环节中。评估内容可包括：场地安排、时间安排、工作员表现、活动整体评价、各目标情况等等。
3.活动之后，当天撰写活动宣传，并上传。
4.运用礼品登记表，了解成员喜欢的礼品、留下联系信息，方便下次活动向对方宣传。
5.将活动现场打扫干净，物资归位整理。
6.与工作人员交流评估信息。
资料整理：杭州伍方公关策划
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