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  • 举行活动常识及注意事项

  • 信息来源:伍方活动庆典   浏览次数:   发表时间:2014-05-07
  • 杭州伍方公关策划根据多年举办庆典及各种活动的经验,总结了几点举办活动的常识及注意事项,希望给贵方提供帮助,让活动举办的有条不紊,并且引人注目。
    准备一个活动没那么容易,领导会有他们的脾气和喜好。我们能够做的就是要注意好活动的细节问题,准备期,开展期,结束期我们都要注意方方面面的事项和常识。
    活动准备期
    1.活动策划需在活动开展时间之前2个以上的星期完善并获得审批;
    2.活动物资需要在活动开展之前1天准备好,以便提前检查活动物资是否齐全和可用,包括准备备用物资;
    3.利用海报(注明举办单位)等开展事先宣传,活动宣传需提前3天,包括活动参与对象、相关协助人员(如场地管理者)及工作人员等,提前与所有相关人员做好沟通,确保活动顺利开展;
    4.人员分工需提前,如有任务安排,需要主动了解进度及可能遇到的困难;
    5.活动前,需要理顺每个环节及需要注意的事项,做好备用方案,保证各环节衔接妥当;
    6.活动开展提前1个小时,集合工作人员,确保工作分工,讲解注意事项;
    7.活动现场布置时间需在活动开展之前半个小时完成,用剩下半个小时时间进行宣传,吸引人群,利用宣传单张做好活动场地等指引工作;
    活动开展期
    1.活动环节调整时,需考虑注意事项,如奖品或其他是否会给剩下的环节造成影响;
    2.主持人声音确保大于活动现场成员的声音,最好运用“小蜜蜂”等扩音器;
    3.活动时间安排需慎重考虑,
    5.活动开展之初,需要安排宣传人员、调动现场氛围、安排就坐等工作人员;
    6.奖品设置需考虑参与人员的能力和兴趣,用海报说明兑奖规则,兑奖处要安排宽敞一些,可安排核对人员、拿奖品人员、维护秩序人员(可同时向成员讲解兑奖规则)。
    7.活动游戏需新颖,以吸引人群,可能的话,工作员先尝试。
    8.多拍照,多记录,以便活动后宣传。
    9.活动中,活动物资等需要保管妥当,以免丢失。
    10.场地如可能路人遭遇干扰,需运用安全线。
    11.准备创可贴等药品物资,以便突发情况运用。
    12.每一项游戏需标注清楚名称、规则及活动范围。
    活动结束期
    1.活动后要与工作人员及时总结记录,如问题及建议、较好的地方、目标完成情况等等。
    2.提前做好服务对象评估,最好设计在活动环节中。评估内容可包括:场地安排、时间安排、工作员表现、活动整体评价、各目标情况等等。
    3.活动之后,当天撰写活动宣传,并上传。
    4.运用礼品登记表,了解成员喜欢的礼品、留下联系信息,方便下次活动向对方宣传。
    5.将活动现场打扫干净,物资归位整理。
    6.与工作人员交流评估信息。
    资料整理:杭州伍方公关策划
  • 文章地址:http://www.58organizer.com/news/view485.html
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