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  • 选择场地的考虑因素

  • 信息来源:伍方活动庆典   浏览次数:   发表时间:2014-02-25
  • 伍方活动庆典在与每个酒店合作之前,都必须会详细的了解每个场地是否符合企业开会,或者是适合哪种类型的会开,会尽自己最大的能力帮助每个企业。在会议场地的选择上,以下的几点是必须考虑的:
    1、品位与风格是否符合企业要求,公司想要什么样的会议,如大型会议会选择在大都市举办,主要是便于安排食宿。选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。 
    2、会议厅的大小、容纳人数、投影设备、麦克风等场地的设备设施是否合理、完善,价钱是否合理等一些要考虑的问题,最好是实用性和经济性的。
    3、所在的会议场地交通是否便利,方便参会人员到附近参观博物馆、休闲和一些购物场所。
    4、现场的布置内容含主题、会议日期等一些细节上的事。注意确定主席台人员及席位的摆放,还有席位的预留。
    5、场馆设施与酒店配套条件,对于中大型会议来说,会议设施的基本条件是会议组织者考虑的最重要的因素之一。
    5、相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。
    6、选择频率高的会议举办地,旅游资源丰富程度,这个举办地的知名度高。
    7、会议专业及配套服务水平,还有考虑的是预算问题。
    综上所述,会议场地吸引会议团队的因素是多样化的,这些因素发挥作用的方式也不大相同,有时候一个因素就足以吸引一个大型会议前来,而很多时候则是多方面因素共同起作用的结果。
  • 文章地址:http://www.58organizer.com/news/view383.html
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