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  • 会议策划中的细节

  • 信息来源:伍方活动庆典   浏览次数:   发表时间:2014-02-12
  •  企业若真正操作好一个会议,从筹划开始,到具体操作并落实每一个细节,其过程相当辛苦和复杂多变。如果是在主办单位所在地举办会议,因为各方面关系熟一些,可能操作起来会比较顺利,如果是在外地举办会议,那么会议操作的难度会提高,很多因素是办会者预先无法预料和控制的。如:1.工作量大、涉及面广、事无巨细、亲历亲为。会议执行人员需耗费大量体力和脑力;2.由于会议形式多样,不是每一个会议执行人员都经验丰富,需要相关人士的指点;3.由于要与不少相关单位(酒店、机场、餐厅、广告、印刷厂商、车队等)发生联系,就某一问题进行谈判,达成利益合作,势必牵扯到付款问题。这样会产生多头付款现象,对财务操作带来不便。 诸如此类的问题,会有很多。


    因此,在举办会议前,伍方活动庆典都会让策划者具体明确自己的主要要点:

      预计召开会议的日期、会议预计召开的周期、计划召开会议的地点、明确会议形式或会议召开程序、需要场地的大小与类型、到会人数的多少、会议预算是多少、计划选用的酒店和设施的级别、为参会者提供的房间标准的详细列表、制作会议邀请函的责任人、会议相关资料的打印负责人、确定会议的发言人(特别是重要发言人)、会议需要的视听设备的级别、需要的食品、饮料由主办方提供还是餐厅负责、酒会、招待会的次数、与会者的参会条件及优惠措施、是否为与会者安排一些特别活动等等。

  • 文章地址:http://www.58organizer.com/news/view357.html
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