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  • 境内组织举办会议、展览的要点

  • 信息来源:伍方活动庆典   浏览次数:3826   发表时间:2013-03-04
  • 在境内举办一个会议或者一个展览活动的要求有很多,伍方会议服务根据以往的经历过程和经验,总结了以下的一些要点:

    一、在境内组织举办会议

    1. 对于会议的主题以及体现主题的活动,一定得策划好并且根据完整策划书中的步骤去实施,包括主题宴会、主题演讲、拓展活动等。

    2. 会议网站的设计和建设等的负责

    3. 大会的整体形象设计和各种印刷品的设计及印刷的负责

    4. 负责大会的网络注册、信息维护和整理统计 

    5. 协助起草各轮会议通知,并负责注册事项、公共信息等中、英文文字说明及表格的组稿 

    6. 提供帐号,负责相关的账目结转和资料整理 

    7. 对于星级酒店房间或者是各类会场的预定,设备的相关租赁,以及会场的一些布置。

    8. 组织接待会间、会后旅游和晚间活动 

    9. 策划并组织实施招待会演出、专业参观等活动 

    10. 会议的注册以及相关的问询工作等的负责

    11. 交通、财务、票务等的负责工作

     二、在境内组织举办展览活动

    1. 对于展览的主题以及体现展览主题的活动,一定得策划好并且根据完整策划书中的步骤去实施,包括主题宴会、主题演讲、拓展活动等。

    2. 展览网站的设计和建设的负责

    3. 展览的整体形象设计和各种印刷品的设计及印刷的负责

    4. 负责大会的网络注册、信息维护和整理统计 

    5. 协助起草发布展览通知,并负责公共信息、注册事项等中、英文文字说明及表格的组稿 

    6. 提供美元外汇帐号和信用卡授权消费,负责相关的账目结转和资料整理 

    7. 预订星级酒店房间及各类会场、展场,租赁相关设备 

    8. 组织接待会间、会后旅游和晚间活动 

    9. 策划并组织实施招待会演出、专业参观等活动 

    10. 展览的注册以及相关的问询工作等的负责 

    11. 交通、财务、票务等的负责工作

    以上这些只是其中的一小部分而已,对于伍方会议服务而言,这些都是必须要去做的,而且会很认真的去做好每一项工作。

     

  • 文章地址:http://www.58organizer.com/news/view252.html
  • 会议服务、活动策划执行、年会策划公司——伍方会议客服

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