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  • 年会接待礼仪的重要性

  • 信息来源:杭州活动策划(www.58organizer.com)    浏览次数:755    发表时间:2021-12-10
  • 礼貌是一个人的基本素养,也是在日常与人交流中的秘密武器。礼仪是一个更大含义的名词,是人们为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范。在接人待物方面有很多基本的礼仪需要我们去注意,在接待来宾的时候要尽到应尽的礼仪。无论是在日常接待中还是年会的接待中,礼仪服务还非常重要的。那在开年会的时候又哪些礼仪是需要注意的,基本的接待礼仪有哪些?下面杭州活动策划公司小编就为大家介绍一下接待礼仪的六个基本点,希望对大家有所帮助!
     
    接待礼仪的六个基本点
    1、态度友善
    如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客微笑点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。
    招呼客人时,应点头致意并面带笑容。接待老客户更要加倍地亲切。客人离去时,要郑重道别。即使你再忙,也别忘了最后的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,会让客人有种被重视的感觉,所以记住来访者的长相与姓名很重要。
    还有像大型会议现场的也会安排礼仪小姐对来会人员进行接待,这是最基本的礼仪。像年会举办的时候杭州活动策划公司伍方是非常看重这一点的,礼仪形象好给客人留下的友好度也会up up up!
     
    发布会接待礼仪小姐
    ▲发布会接待礼仪小姐
    2、介绍客人
    一般应该先把来客介绍给上司,但有时如果来客的身份较高,则最好先向来客介绍上司。引见后除非上司要你留下,否则做介绍之后即要退出上司的办公室。
    上司正在会客时,若有事联络或请示,须用递纸条的方式。可将事项写在便条上,进入办公室后,先向客人道歉:“对不起,打扰了。”
     
    介绍客人相互认识
    ▲介绍客人相互认识
    3、引导带路
    带路引导时要留意客人的步速。可说:“请往这边走。”走到拐弯处时要暂停,以手指示方向,并向客人说:“请这边走。”在乘坐电梯时要让客人先上先下。按下电钮后示意客人先进先出:“请上电梯。”“请下电梯。”
    开门关门时留意手不要交叉或背着手开门。手把在右侧的门用左手开,在左侧的用右手开,这样姿势会更优美。若是向内开的门,则应你先进,用手按住门,等客人进来后再松开门。松开门之前应说:“请进。”
     
    为客人引路
    ▲为客人引路
    4、不速之客
    有客人未预约来访时,不要直接回答他要找的人在或不在。而要告诉对方:“我去看看他是否在。”同时婉转询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与自己的同事见面。
    陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?
    未经上司同意,不要轻易引见来客。即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示。倘若没有预约,即使是你认为上司肯定会接见的客人,也不可擅自引见。
     
    5、接受名片
    接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄。
    接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方。
    接待礼仪细节:来客身份
    要事先了解上司是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情况而定,一般可以将来客分为几个种类:客户、工作上的伙伴搭档、家属亲戚、私人朋友、其他。
    在没有预约的情况下,通常可按照以上顺序来决定何者为先。如果来客非常重要,就不要私自挡驾。
     
    6、谢绝会晤
    如上司不在或一时联络不上,应该向重要来客说明原因,表示将主动联络或协助安排另一约会时间。如果对方表示同意,应向对方探询其通讯地址以及联络时间。
    不要在没取得上司的同意以前就确认你另定的约会时间,最好告诉来客:“我能否给您回电话再确认约会时间?”
    但如果是前来无理取闹,胁迫上司的来客,则应断然挡驾。
    接待礼仪细节:客人等候
    如果你手头一时放不下,或上司一时无法接待来客,你必须主动招呼客人,以免使其感觉受到冷落。如果客人要提前来访,请其等候合情合理。
    请对方在适当的地方坐下,接待室平常要准备些报刊杂志,最好备有介绍本公司的机构、历史、宗旨和服务范围等资料的宣传品,供来访客人阅读。
    客人就坐的位置应与你的座位保持一段距离,这样,在你离座时,使对方不会看到你办公桌上的文件。
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