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  • 会议活动执行中控台模块规范

  • 信息来源:伍方活动庆典   浏览次数:   发表时间:2020-11-06
  • 本期杭州活动策划公司伍方带来的是会议活动执行中控台模块的内容。

    控台,作为会议活动的枢纽,是整场会议活动的指挥与控制中心。

    会议活动中的大屏画面、灯光、音频视频等都是在控台进行操控。同时,控台通常会有一位“总控”坐镇,对整场会议活动的流程进行把控,并组织人员调动。

    我们直接进!入!正!题!

    会议活动前期

    1. 提前准备好主K(主视觉)、LOGO(制成 幻灯片)、视频素材、PPT、音乐素材;

    2. 提前与设备团队确认所有的设备清单,确保进场设备没有遗漏;

    3. 设备调试完毕必须进行技术彩排;

    4. 活动前做好会议或活动流程单(包括但不限于:时间、活动内容、所需物品设备、灯光配合、音响配合、大屏画面),给到控台灯光师、音响师及视频师;

    5. 所有接入控台的电线走线必须用压线槽和黑黄警示胶带整齐排放于墙边,不可凌乱摆放在地面上,如必须经过人流动线,则必须要放置压线槽及黑黄胶带警示;

    6. 设备储存用的航空箱应尽量保存于酒店的隐蔽且宽敞的通道内,并尽量预留1米以上的行走空间。

    会议活动中期

    1. 按照整体活动流程完成整体灯光、音 响和视频的配合;

    2. 活动开始后,控台需要准备跑麦人员,负责跑麦的人员要熟悉流程与路线,且时刻关注现场活动动态;

    3. 活动流程中,要根据活动流程表要求进行配合,如有突发情况,控台模块负责人,随时根据现场需求进行调整;

    会议活动后期

    1. 活动结束后,有序撤除现场线材及设备;

    2. 活动结束后必须确保总电断开才能进 行拆除撤场。

  • 文章地址:http://www.58organizer.com/news/view1756.html
  • 会议服务、活动策划执行、年会策划公司——伍方会议客服

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