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  • 杭州庆典活动现场怎么布置现场

  • 信息来源:伍方活动庆典   浏览次数:   发表时间:2017-02-23
  •   在做庆典活动之前,要先了解到客户的具体需求并到现场勘测场地。考察场地的交通状况、车辆限行情况、是否方便货车装卸货物等情况。第二要测量活动场地尺寸、平整度、是否有储存物料空间,以及现场接电、接水情况。还要考察场地是否可以提供演员更衣室、以及工作人员休息室。第三,提前协调场地是否需要进行相关活动报批手续,提前安排审批时间。

     

      勘测完场地接下来我们要做的就是对场地进行规划,一般要划分出:主背板位置、客户座位、茶歇位置、签到处位置、摄像机位置、灯光音响摆放以及工作人员控台位置。

      

     

      在这些位置安排好之后,就是和例如杭州伍方会议这样的专业第三方会议公司核对物料制作、现场设备搭建时间。如果会议比较重要,会有特装搭建,那么还要预估出前期设计制作时间。

      

     

      现场布置还有许多小细节需要注意,比如根据参加人数多少计划现场网络覆盖是否到位,用电量是否合适,现场如果有突发情况如何应对,人员如何疏散等等,这样的细节都在考验会议公司是否专业,是否有足够的经验。

      杭州伍方会议服务有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化,按现代化服务理念组建的一家专业会议服务有限公司。专门承接政府及企业的工作年会、研讨会、经销商会、产品推广、新闻发布会、培训会、销售奖励、交流学习等各种会议;专业提供会议会展策划、组织接待、酒店客房预订、票务代理、旅游咨询、活动庆典、租赁服务、公关活动、礼仪服务、会议礼品订制等一站式综合服务。 我们团队汇聚从事会务,商务服务专家及一批精于会议接待的专业人员,具备良好的协调沟通能力、丰富的执行管理,欢迎大家前来咨询!免费热线电话:400-0571361

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