伍方活动庆典在活动现场工作时，基本上会要求所有相关人员根据时间安排活动前三个小时到场（不包含搭建时间的情况下），按照效果图恢复现场，执行人员最后清点一次物料，有缺失的及时补充。督导负责电源的接通，以及和设备调试人员确定设备是否正常运行，设备出现问题时及时解决，解决不了的直接找总负责，由总负责跟客户接洽。

  在活动前2小时安排好兼职人员具体需要做的工作，包括发单、贴海报、拉横幅、维护现场、物料看管、保持现场，督导人员。活动开始后各个负责人就位，兼职开始做相应的工作，有情况发生时（如：缺少不干胶等物品）及时向督导反映，再由督导做统筹调配。现场维护人员注意围观群众安全问题，防止拥挤、人流，车流等情况对活动造成影响。

  整场活动中物料看管人员防止活动中派送礼品哄抢的情况发生，随时注意现场情况，有任何问题及时向督导反映。整场活动中保持现场人员时刻注意现场物品摆放因各种因素而移动，损坏的情况，在最短的时间内恢复现场，保证活动的正常进行。
 
  伍方活动庆典对于可能发生的紧急事件做了以下应急方案：活动现场没有人气发生这样的情况一般可能性不高，执行总负责人在场地确定以后要提前看场地，询问场地负责人人流情况，根据人流情况决定场地摆放问题；伍方会议服务建议实在没有人的时候在让场地负责人通过各个社团或者学生会拉人。

  突发性的自然因素如：大风、暴雨，冰雹等情况遇到这样的突发性事件一般都是在活动前的夜晚，守夜人员需及时判断出天气情况可能会造成的影响，如果防雨布，配重能保证物料的安全就不必要联系督导，如果情况严重马上联系督导，再由督导根据情况可选择紧急转移或者转移部分重要物料及设备。